Hava yüküİlgili tüm belgelerin tamamlanmasını ve düzenlemelere uygun olmasını sağlamalıdır. Gereken belirli belgeler, mal türüne, nakliye şekli, ithal ve ihracat yapan ülkelerin yasaları ve düzenlemeleri, vb. Genel olarak, bu belgeler aşağıdaki kategorileri içerir:
Air Waybill: Hava yükünün ana belgesi, yük sözleşmesine ve mal makbuzuna eşdeğer. Bir başlık sertifikası değildir, bu nedenle aktarılamaz veya satılamaz. Genellikle orijinal ve farklı iş bağlantıları için birkaç kopya içerir.
Fatura: Satıcı tarafından verilen, malların adını, miktarını, birim fiyatını, toplam fiyatını vb. Detaylandıran, ithalatçı ülkenin gümrükleme ve vergilendirilmesi için önemli bir temeldir.
Paketleme Listesi: Malların adı, spesifikasyonları, miktar, ambalaj yöntemi vb. Dahil olan malların ayrıntılı bilgilerini listeleyen bir belge, alıcının malları kontrol etmesine yardımcı olan ve ayrıca gümrükleme için önemli bir belge.
İhracat Bildirimi Formu: İhracat İş Birimi'nin özel mühürü ile damgalanması gereken İhracat İş Birimi tarafından Gümrük'e bildirilen ihracat mallarının ayrıntılı bilgilerini içeren bir belge.
Satış Sözleşmesi: Malların adı, miktarı, fiyat, teslimat yöntemi vb. Dahil alıcı ve satıcı arasında ulaşılan satış sözleşmesinin de ihracat iş biriminin resmi mührü veya sözleşmenin özel mührü ile damgalanması gerekir.
İhracat Döviz Doğrulama Formu: Döviz yönetimi için kullanılan bir belge, ihracat mallarının toplandığını ve doğrulandığını kanıtlıyor.
Ulaştırma ve Gümrük Bildirimi Mektubu: Ulaşım ve Gümrük Bildirimi konularında bir yük ileticisine veya gümrük komisyoncusunu emanet etmek için bir yetkilendirme belgesi.
İthalat Lisansı: Bazı ülkelerin belirli ithal mallar için bir lisans sistemi vardır ve ithalat lisansı gereklidir.
İthalat Tarifesi Ödeme Sertifikası: İthal mallar Gümrüklerde temizlendiğinde ödenmesi gereken bir tarife sertifikası.
Diğer ithalat onay belgeleri: İthalatçı ülkenin yasalarına ve düzenlemelerine göre sağlanması gereken diğer onay belgeleri.
Menşe Sertifikası: Genellikle ihracat yapan ülkenin Ticaret Odası veya Devlet Ajansı tarafından verilen malların kökenini kanıtlayan bir belge, ithal eden ülkenin tarife tercihlerinin tadını çıkarmak için önemli bir temeldir.
Muayene Sertifikası: Uluslararası bir soruşturma şirketi veya ilgili ajans tarafından verilen malların belirli kalite standartlarını veya teknik gereksinimleri karşıladığını kanıtlayan bir belge.
Yahudu dışı ambalaj sertifikası: Mallar ahşap olmayan ambalaj malzemeleri kullanıyorsa, ithal eden ülkenin tesis karantina gereksinimlerini karşılamak için ahşap dışı bir ambalaj sertifikası gereklidir.
Sigorta Politikası: Malların ulaşım sırasında korunmasını sağlamak için mallar için ulaşım sigortası satın alma sertifikası.
Mal Teslim Notu: Malların teslimat süresini, konumunu, miktarını ve malların diğer bilgilerini kaydeden mal teslimatı için kullanılan bir belge.
Diğer rastgele belgeler: Mal ve ulaşım gereksinimlerinin özelliklerine göre sağlanması gereken diğer rastgele belgeler.